Pour les esthéticiennes & instituts de beauté

Vous êtes en soin.
Vous ne pouvez pas décrocher.
Léa prend le RDV.

Pendant que vous épilez, soignez, massez, Léa répond pour vous. Elle connaît vos prestations, vos durées (15 min pour des sourcils, 1h30 pour un soin anti-âge), et bloque le bon créneau du premier coup.

100 minutes incluses · Sans carte bancaire · Configuration en 10 minutes

Cas typique

"Bonjour, je voudrais prendre RDV pour une épilation maillot + jambes complètes cette semaine, j'ai 2h de dispo jeudi."

Léa → Identifie les 2 prestations, additionne : maillot 15 min + jambes 45 min = 1h.

Léa → Consulte le planning jeudi → propose 10h00 ou 14h00, créneau de 1h.

Léa → Nom, téléphone, tarif indicatif (40 €). Rappelle la politique d'annulation et envoie le SMS de confirmation.

Le quotidien d'un institut de beauté

Vous le vivez en boucle, surtout en pré-été.

💄

En cabine

Cire chaude, gants, masque en pose : décrocher pendant un soin, c'est compromettre le résultat ou faire attendre la cliente.

⏱️

Durées très variables

15 min pour des sourcils, 1h30 pour un soin anti-âge. Une mauvaise estimation = créneau cassé, retards en cascade toute la journée.

🚫

No-show coûteux

Un créneau d'1h30 perdu, ce sont 60 à 90 € envolés. Sans rappel J-1 ni politique appliquée, le taux de no-show grimpe vite.

Ce que Léa gère pour votre institut

Toutes les variations d'un RDV beauté, sans simplifier.

📅 RDV multi-prestations

Léa identifie chaque prestation (maillot, jambes, sourcils, soin visage…), additionne les durées et bloque le créneau combiné. Plus de RDV trop courts qui débordent.

⏱️ Durées par prestation

Léa connaît vos durées : maillot simple 15 min, intégral 30 min, soin visage 1h, anti-âge 1h30, UV 20 min. Si elle doute, elle pose UNE question : "maillot simple ou intégral ?"

💰 Tarifs indicatifs

Léa donne vos tarifs par prestation tels que vous les avez renseignés. Pour les soins spéciaux ou forfaits, elle propose que vous rappeliez en direct.

🔄 Politique d'annulation appliquée

Annulation < 24h facturée 50%, < 2h facturée 100% : Léa rappelle la règle calmement mais fermement, et note les motifs valables pour votre décision.

🌞 Saisonnalité

Si une cliente demande "quelque chose pour avant les vacances", Léa mentionne épilation maillot/jambes et forfaits UV. Sans pousser à la vente — juste une suggestion logistique.

🚫 Filtrage

Vendeurs cosmétiques, formations, fournisseurs matériel : Léa les écarte poliment. Vous gardez la main si vous voulez certains contacts.

Léa parle esthétique

Pas un script générique. Elle comprend le vocabulaire de votre métier.

épilation maillot maillot intégral jambes complètes demi-jambes sourcils teinture cils soin visage peeling anti-âge hydratation profonde UV douche sublime massage californien modelage drainage lymphatique manucure pédicure vernis semi-permanent pose gel dépose cire chaude cire orientale laser lumière pulsée extension de cils

Vous pouvez ajouter votre propre vocabulaire dans la configuration. Spécialisée épilation laser, soins anti-âge, ou cabine UV : Léa s'adapte à votre catalogue.

Combien ça coûte ?

Moins qu'un seul soin anti-âge en no-show par mois.

Standard

79€ HT/mois

500 minutes / mois — idéal esthéticienne indépendante

Le plus choisi

129€ HT/mois

1 000 min/mois — instituts à agenda partagé

Sur Mesure

199€ HT/mois

2 000 minutes + script personnalisé + support dédié

14 jours d'essai gratuit · 100 min incluses · Sans carte bancaire · Engagement 3 mois = -20%

Questions fréquentes des esthéticiennes

Comment Léa sait que ma cliente demande un maillot simple ou intégral ?

Si la cliente ne précise pas, Léa pose UNE question de clarification : « C'est bien un maillot simple ou intégral ? ». Ton neutre, logistique pure — pas d'intrusion. Une fois clarifié, elle bloque la bonne durée.

Et si une cliente cumule plusieurs prestations dans le même RDV ?

Léa additionne les durées : maillot 15 min + jambes 45 min + sourcils 15 min = 1h15. Elle confirme à voix haute la durée totale, puis bloque le créneau combiné dans votre agenda.

Léa applique-t-elle ma politique d'annulation ?

Oui. Vous configurez votre règle (par ex. < 24h = 50%, < 2h = 100%). Léa rappelle la politique calmement à toute annulation tardive. Si la cliente invoque un motif valable (maladie), Léa note le contexte pour que vous décidiez.

Mon numéro actuel reste le même ?

Oui. AgentVoc vous attribue un nouveau numéro auquel votre opérateur renvoie vos appels quand vous ne répondez pas (ou en permanence si vous préférez). Vos clientes continuent d'appeler votre numéro habituel. Configuration ~5 min.

Et si une cliente signale une réaction allergique au téléphone ?

Léa écoute sans interrompre, ne reconnaît aucune faute, note un message SAV avec tag URGENT, et vous transmet immédiatement par SMS pour rappel direct. Vous gardez la main sur la suite à donner.

Léa peut-elle pousser à la vente sur les forfaits saisonniers ?

Non, elle ne fait pas de vente forcée. Mais si une cliente demande spontanément « vous avez quelque chose pour avant les vacances ? », Léa mentionne épilation et forfaits UV. Ton informatif, pas commercial.

Et la protection des données de mes clientes ?

Données stockées en France (OVH Gravelines), chiffrées AES-256, conformes RGPD. DPO joignable directement à dpo@agentvoc.com. Détails sur /securite.

Essayez gratuitement pendant 14 jours.

100 minutes incluses, sans carte bancaire. Si Léa ne capte pas plus de RDV que ce que vous perdez aujourd'hui en pleine cabine, vous arrêtez — point.

Démarrer l'essai gratuit

Une question ? Appelez Léa au 01 85 54 01 65 ou écrivez à contact@agentvoc.com.